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Regolamento

LINEE GUIDA PER LA SOTTOMISSIONE DI ABSTRACT NELL'AMBITO DELL'INIZIATIVA ABBVIE "NEXT STARS", che si svolgerà il 18-19 maggio 2026 a Roma in occasione dell'evento scientifico organizzato da AbbVie dal titolo: "MYgraine Choice - Time to move to another level of migraine treatment"

1. Premessa e oggetto

AbbVie ha ideato e sviluppato l'iniziativa dal titolo "NEXT STARS" dare l'opportunità ai giovani medici specializzati e/o specializzandi nell'area terapeutica di neurologia (limite di età massimo: 45 anni) di contribuire al dibattito scientifico di quest'area terapeutica dando il proprio contributo. I partecipanti potranno infatti presentare, sotto forma di "poster", un lavoro scientifico incentrato sui temi dell'evento, arricchendo così il dibattito con la propria esperienza diretta.

L'iniziativa si colloca nella cornice più ampia dell'evento scientifico "MYgraine Choice - Time to move to another level of migraine treatment", che riunisce i principali esperti nell'ambito della medicina delle cefalee italiana per favorire il confronto sulle nuove e sempre più efficaci strategie nel trattamento dell'emicrania.

Gli autori interessati a partecipare all'iniziativa possono presentare il proprio elaborato scientifico -abstract- mediante la piattaforma "nextstars.mygrainechoice.it"

Possono partecipare all'iniziativa medici, specialisti e/o specializzandi in neurologia, farmacologia medica, farmacologia e tossicologia clinica, medicina interna, neurofisiopatologia, neurochirurgia, psichiatria, che abbiano un'età non superiore ai 45 anni e che siano abilitati ad esercitare la professione medica in Italia.

Gli abstract che saranno accettati saranno presentati come "poster" durante l'evento di AbbVie dal titolo "MYgraine Choice - Time to move to another level of migraine treatment", che si terrà il 18-19 maggio 2026 a Roma presso l'A.Roma Lifestyle Hotel.

2. Sottomissione e deadline

  • AbbVie invierà ai medici elegibili a partecipare una e-mail con l'invito a partecipare.
  • I medici interessati a partecipare sono invitati a inviare il proprio elaborato scientifico (sottoforma di abstract) entro e non oltre il 10 aprile 2026
  • L'elaborato potrà essere inviato unicamente mediante la piattaforma "nextstars.mygrainechoice.it" e previa espressa accettazione delle presenti linee guida.
  • Entro il 22 aprile 2026 il Comitato Scientifico di AbbVie comunicherà via e-mail ai singoli interessati gli elaborati ammessi così che i relativi possano essere presentati durante l'evento AbbVie dal titolo "MYgraine Choice - Time to move to another level of migraine treatment" nell'area dedicata ai poster.
  • Il Comitato Scientifico selezionerà da un minimo di 6 ad un massimo di 10 tra quelli inviati, che saranno presentati durante l'evento. Gli Abstract non selezionati potranno essere presi in valutazione per una successiva presentazione in occasione di un altro evento AbbVie previsto tra il 2026 e il 2027, subordinatamente alla conferma dell'evento stesso e previa ulteriore valutazione di merito.
  • I poster ammessi dovranno essere inviati entro e non oltre il 30 aprile 2026 mediante la piattaforma "nextstars.mygrainechoice.it".
  • Agli autori ammessi sarà richiesto di presenziare nell'area espositiva dedicata ai poster al fine di fornire adeguata illustrazione e chiarimento dei contenuti laddove richiesto dai partecipanti all'Evento. Per lo svolgimento di questo servizio l'autore dovrà assicurarsi di ottenere tutte le eventuali autorizzazioni dal proprio ente di appartenenza, ove richiesto. AbbVie si farà carico e gestirà direttamente eventuali spese di logistica e ospitalità necessarie.
  • Durante l'evento "MYgraine Choice - Time to move to another level of migraine treatment", il Comitato Scientifico di AbbVie procederà all'identificazione di 3 poster tra quelli presentati che verranno riconosciuti in occasione del secondo giorno dell'evento.

3. Area tematica

Saranno accettati elaborati scientifici nelle seguenti aree tematiche: trattamento profilattico dell'emicrania episodica e cronica.

4. Criteri di valutazione

Il Comitato Scientifico di AbbVie, composto da esperti interni di AbbVie ed esperti esterni nominati da AbbVie, provvederà a valutare gli elaborati sottomessi al fine di verificare il rispetto delle linee guida e il merito scientifico degli stessi. Ciascun elaborato sottomesso dovrà rientrare in una delle seguenti tre categorie:

  • AbstractEncore sottomessi a congressi nazionali e internazionali.
  • Pubblicazioni su riviste peer-reviewed.
  • Elaborati originali

Tali elaborati saranno valutati dal Comitato Scientifico di AbbVie in base ai seguenti criteri:

  • Rilevanza clinica
  • Appropriatezza dei contenuti
  • Organizzazione delle informazioni.

Saranno esclusi gli elaborati scientifici che non siano stati presentati in conformità alle presenti linee guida e/o il cui contenuto non sia conforme alle presenti linee guida.

5. Linee guida per elaborazione abstract e poster

Abstract:

L'abstract dovrà essere articolato e strutturato come segue:

  • Introduzione
  • Materiali/Metodi
  • Risultati
  • Conclusioni
  • Bibliografia

ed essere redatti con le seguenti caratteristiche:

  • lingua INGLESE
  • max. 4.000 caratteri Times New Roman 12 pt, escluso il titolo (max. 200 caratteri) e le voci bibliografiche
  • Attinente ad una delle seguenti aree terapeutiche: trattamento profilattico dell'emicrania episodica e cronica.

Poster:

  • Il poster dovrà avere le seguenti dimensioni: layout verticale (70 cm base x 100 cm altezza)
  • Il poster dovrà essere nel seguente formato: PDF.
  • Il poster dovrà essere strutturato come segue:
    • Introduzione
    • Materiali/Metodi
    • Risultati
    • Conclusioni
    • Bibliografia

6. Obblighi e dichiarazione dell'autore dell'elaborato

Con la sottomissione dell'elaborato scientifico l'autore dichiara e garantisce che:

  • Il contenuto dell'elaborato scientifico non viola nessun diritto di brevetto o marchi, diritti d'autore, segreti commerciali o altri diritti che tutelino informazioni proprietarie di terze parti, sia a livello nazionale che internazionale.
  • Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto eventuali permessi scritti di riproduzione di materiale comparso in altre pubblicazioni o non di loro proprietà.
  • Il contenuto dell'elaborato scientifico non presenta informazioni di natura pubblicitaria di AbbVie e/o dei suoi prodotti.
  • L'elaborato scientifico includerà altresì informazioni su conflitti di interessi, esplicitando la presenza di relazioni di natura economica o di altro tipo con persone e/o organizzazioni che potrebbero aver influenzato il lavoro. Allo stesso modo, se non esiste alcun conflitto di interessi, l'autore avrà cura di indicarlo esplicitamente nell'elaborato.
  • Di aver preventivamente richiesto ed ottenuto da eventuali co-autori ed/o eventuali soggetti giuridici terzi (es. organizzazioni congressuali) -come applicabile- il consenso e l'autorizzazione a sottomettere l'elaborato scientifico nella presente iniziativa.
  • Di aver ottemperato e di ottemperare, se applicabile, ad eventuali requisiti previsti dal regolamento del proprio ente di appartenza in materia di presentazione di elaborati scientifici e partecipazione a iniziative di terze parti (ivi inclusi convegni e congressi).
  • Di aver ottemperato e di ottemperare, come e se applicabile, ai requisiti previsti dalla normativa vigente sul pubblico impiego (D. Lgs. 165/2001).
  • Di acconsentire a collaborare con AbbVie nella compilazione e predisposizione della documentazione amministrativa ritenuta dalla stessa necessaria al fine poter consentire all'autore di poter presenziare nell'area espositiva dedicata ai poster e di poter ad AbbVie la gestione diretta delle spese di logistica e ospitalità necessarie. A tal fine, l'autore si rende disponibile a compilare la documentazione amministrativa già in fase di sottomissione dell'elaborato.
  • Di concedere ad AbbVie il diritto non esclusivo di utilizzare, riprodurre e diffondere l'elaborato scientifico e il poster per finalità scientifiche, didattiche e divulgative, nel rispetto della paternità dell'opera e dei diritti morali dell'autore.
  • Di acconsentire a che la presentazione dell'elaborato scientifico e del poster, in qualità di relatore, sia effettuata dall'autore a titolo gratuito fermo restando il rimborso di eventuali spese di trasporto, vitto e alloggio che sarà effettuato e gestito in conformità alle normative vigenti (D.Lgs 165/2001), al Codice Deontologico di Farmindustria e alle procedure aziendali di AbbVie. Di contro, in merito alla eventuale presentazione dell'elaborato scientifico e del poster, in qualità di relatore, durante l'evento successivo di AbbVie, AbbVie si riserva di stabilirne le modalità.